Verbandbuch App

Das Verbandbuch stets griffbereit als App auf dem Smartphone

Jetzt das digitale Verbandbuch Downloaden und kostenlos testen!

Inhalt

Preise und Funktionsumfänge

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Bis zu 3 Anwender/innen

  • Verbandbucheinträge
  • Beinaheunfälle und unsichere Handlungen
  • Präventionsmaßnahmen
  • Qualifikationen
  • E-Mail und Push Benachrichtigungen
  • 3 Accounts inklusive
  • PDF Export der Einträge
  • Wartung und Updates inklusive
  • Analyse und Statistiken
  • QR-Code Scan zum Anlegen von Einträgen ohne Login
  • Erweiterter Support

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0,80 € / Monat / Anwender

(Mindestabnahme: 10 Anwender, jährliche Zahlweise)

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Demotermin vereinbaren​

Gerne können Sie auch einen Demotermin mit uns vereinbaren, bei dem wir Sie und Ihre Kollegen durch die Anwendung führen und die Features der App vorstellen.

Vorteile auf einen Blick

Für Angestellte

QR Code scannen, Eintrag anlegen, fertig

In den kostenpflichtigen Versionen ist für das Anlegen von Einträgen kein Login oder Registrierung notwendig. Angestellte können somit einfach den firmeneigenen QR-Code scannen und einen Eintrag verfassen. Die Dokumentation von Arbeits-und Beinaheunfällen ist somit einfach, intuitiv und datensicher.

Für Leitungspersonal

Alle Vorfälle auf einen Blick

Das Leitungspersonal hat in der Verbandbuch App die Übersicht über alle Vorfälle, die im eigenen Verantwortungsbereich aufgenommen wurden. Die Einträge können Sie auf Smartphone oder Desktop PC einsehen und als PDF abspeichern. Wenn gewünscht können sie per Mail und Push Nachricht benachrichtigt werden, wenn ein neuer Eintrag angelegt wurde. Außerdem stehen ihnen eine ganze Reihe von Statistiken und Analysetools zur Verfügung.

 

Dokumentationsgrundlagen

Was muss dokumentiert werden?​

Arbeitsunfälle und Verletzungen

 

Grundsätzlich müssen alle Arbeitsunfälle und Erste-Hilfe Leistungen im Betrieb dokumentiert werden. Nur so kann im Zweifelsfall die Unfallversicherung den entstandenen Schaden übernehmen.

Das Verbandbuch hat sich zu diesem Zweck etabliert und fragt folgende Daten ab:

• Name der verletzten Person
• Uhrzeit und Datum, sowie Unfallort
• Unfallhergang
• Art und Umfang der Verletzung
• Name der Zeugen und Ersthelfer
• Beschreibung der Erste-Hilfe Leistung

Genau wie in der herkömmlichen, analogen Version werden auch in der App diese Daten abgefragt.

 

 

Beinaheunfälle

 

Ein Beinaheunfall liegt dann vor, wenn durch eine Ereignisfolge eine gefährliche Begebenheit entsteht. Anders als bei einem Unfall kommt es hierbei aber zu keinem Personenschaden. Ob jemand verletzt wird, hängt weitestgehend vom „Zufall“ ab.
Streng genommen müssen Beinaheunfälle laut Arbeitsschutzgesetz § 16 erfasst werden. Außerdem kann die Dokumentation zur erheblichen Verbesserung der Sicherheitsvorkehrungen beitragen, denn Risiken können behoben werden, bevor es zum Unfall kommt.
In unserem digitalen Verbandbuch können Beinaheunfälle ganz einfach aufgenommen-, sowie Maßnahmen zur Prävention eingetragen werden

Funktionen der App im Detail

Unfälle und Verletzungen dokumentieren

Falls es zu einem Unfall gekommen ist, kann man in der Verbandbuch-App ganz einfach einen Eintrag dazu anlegen:
Hierbei werden Angaben über die betroffene Person gemacht, sowie über den Zeitpunkt und Ort. Dann geht es weiter mit den Unfall Details inklusive des Hergangs, der Verletzung und der Ursache. Gab es einen Zeugen und/oder einen Ersthelfer, so wird auch dies in der App eingetragen. Außerdem können Maßnahmen zur zukünftigen Prävention erfasst- und mit einem Fälligkeitsdatum versehen werden.

Präventionsmaßnahmen treffen

Bei der Aufnahme eines Beinaheunfalls oder Verbandbucheintrags in der App können Maßnahmen zur Prävention von Personenschäden direkt miterfasst werden.
Hierbei wird zunächst eine Beschreibung der nötigen Schritte eingetragen, sowie angegeben, ob diese sofort durchgeführt werden können. Falls das nicht möglich ist, wird eine Deadline zur Umsetzung der Maßnahme gesetzt. In der Übersicht der Einträge ist auf einen Blick erkennbar, welche Maßnahmen bereits durchgeführt wurden und bei welchen dies nicht der Fall ist. So kann sichergestellt werden, dass alle Präventivmaßnahmen auch tatsächlich umgesetzt werden.

Dezentrale Erfassung, zentrale Auswertung

Die Daten des Verbandbuchs können dezentral von jedem Mitarbeiter erhoben werden. Vorgesetzte und authorisierte Nutzer erhalten automatisch eine Benachrichtigung, wenn ein neuer Eintrag erstellt wurde. Dies ist besonders für dezentral aufgestellte Unternehmen, mit vielen Niederlassungen, Filialen oder Außendienstmitarbeitern von großem Vorteil. Sowohl der Außenstelle, als auch der Zentrale kann durch die automatische Übermittlung der Daten viel mühselige Tipparbeit und E-Mail Kommunikation erspart werden.

Offline Modus

Unser digitales Verbandbuch ist als native App entwickelt, was den großen Vorteil bietet nicht auf eine Internetverbindung angewiesen zu sein. Anders als Web basierte Anwendungen sind also alle Funktionen auch offline verfügbar. Dies ist dadurch möglich, dass die Daten zunächst lokal auf dem Smartphone gespeichert werden und erst dann übertragen werden, wenn wieder eine Internetverbindung besteht.

Beinaheunfälle erfassen

Analog zu den Verbandbucheinträgen, können auch Beinaheunfälle erfasst werden. Daten wie die Art der Verletzung oder Erste Hilfe Maßnahmen fallen hierbei natürlich weg. Dafür ist eine Fotofunktion integriert. Bei der Aufnahme eines Beinaheunfalls können somit Missverständnisse vermieden und die Beschreibung des Vorfalls ergänzt werden. Auf diese Weise wird ein eindeutiger Beweis geliefert, der das Risiko eines Personenschadens belegt. Bei unklaren Angaben des Mitarbeiters hilft das Bild bei der Aufklärung. Das Foto kann ganz einfach mit der App aufgenommen- oder aus dem internen Gerätespeicher hochgeladen werden.

Qualifikationen

Allen Angestellten, die in der Verbandbuch App registriert sind, können Qualifikationen zugewiesen werden. Auswählbar aus den Voreinstellungen sind dabei Qualifikationen wie Brandschutz- und Ersthelfer. Darüber hinaus können auch eigene Qualifikationen angelegt, mit Ablaufdatum versehen und zugewiesen werden. Läuft ein Zertifikat aus, wird rechtzeitig und automatisch eine Mail an die betroffene Person und deren Vorgesetze geschickt. Somit kann dafür gesorgt werden, dass Nachschulungen stets mit ausreichend Vorlaufzeit angesetzt und durchgeführt werden können. Filter in der Übersicht der Angestellten erlauben zudem mit wenigen Klicks eine Gesamtübersicht über alle Mitarbeitenden mit einer bestimmten Qualifikation zu erhalten.

PDF Export

Damit das Verbandbuch auch in Papierform abgelegt werden kann, gibt es die Möglichkeit es als PDF zu exportieren und auszudrucken.

Für den Export kann ein individueller Zeitraum oder das gesamte Verbandbuch ausgewählt werden.

QR-Code Scan

In der Verbandbuch App wird jeder Niederlassung ein QR-Code zugeordnet. Dieser kann beispielsweise an den Verbandkästen ausgehängt werden. Jeder Mitarbeiter kann, ohne die App installiert oder einen Account zu haben, den Code scannen und einen Eintrag anlegen.

Du wünschst dir weitere Features?

Die Verbandbuch App ist ein lebendiges Projekt, welches wir stetig weiter entwickeln. Dabei sind wir in erster Linie auf das Feedback der User angewiesen. Fehlen dir also bestimmte Funktionen oder hast du Vorschläge, wie wir die Anwendung verbessern können? Dann lass es uns gerne wissen. Lege dazu in Canny Einträge an und stimme über die Vorschläge anderer User ab.

Jetzt Feedback geben

Vorteile im Detail​

Intuitive Nutzung​

Die Verbandbuch Software ist sehr intuitiv zu bedienen, sodass auch bei seltener Benutzung keinerlei Eingewöhnung notwendig ist. Durch diese einfache Bedienung und die Tatsache, dass jeder Mitarbeiter das Verbandbuch auf seinem Handy und damit in seiner Hosentasche haben kann, werden zuverlässig auch kleine Verletzungen eingetragen.

Effektive Unfallprävention

Beim Eintrag eines Unfalls oder Beinaheunfalls in der App können Maßnahmen zur zukünftigen Prävention eines solchen Vorfalls angegeben werden. Um die zeitnahe Umsetzung zu erreichen, werden sie mit einem Fälligkeitsdatum versehen.
Dadurch erhöht sich das Sicherheitslevel des Unternehmens zunehmend und aus Fehlern kann effektiv gelernt werden. Das Risiko von zukünftigen Personenschäden wird auf diese Weise stark reduziert.

Datenschutz garantieren

Spätestens seit dem Inkrafttreten der DSGVO ist es nicht mehr datenschutzkonform das Verbandbuch offen am Verbandskasten liegen zu lassen. Stattdesssen sollte es verschlossen verwahrt und nur für bestimmtes Personal zugänglich gemacht werden. Dies kommt jedoch mit weiteren Problemen, da so die Dokumentationshürde äußerst hoch ist.

Rechte und Rollen

Die Verbandbuch App kann diese Problemstellung durch ein Rechte- und Rollenkonzept umgehen. Jeder Mitarbeiter kann die mobile Anwendung auf seinem Handy installieren, kann jedoch nur die eigenen Einträge einsehen. Die Geschäftsführung oder Mitarbeiter mit Administratorenrecht haben Zugriff auf alle Daten. Daneben können noch weitere Hierarchieebenen definiert werden, wie z.B. Niederlassungs- oder Abteilungsleitung, die wiederum nur auf den eigenen Verantwortungsbereich Zugriffrechte haben.

Mehr zum Thema Datenschutz im Zusammenhang mit dem Verbandbuch gibt es in unserem Blog.

Zum Blog

Zettelwirtschaft reduzieren

Unleserliche Angaben sind durch die digitale Eingabe kein Problem mehr, bei unvollständigen Angaben, kann der Nutzer, per Smartphone, um Ergänzungen gebeten werden.

Um Analysen erstellen zu können, müssen nicht mehr dutzende Verbandbücher eingesammet, entziffert, digitalisiert und ausgewertet werden. Die Daten liegen zentral gespeichert dem Administrator vor.

Analog vs. digital

Analoge Verbandbücher sind nach wie vor weit verbreitet. Doch sie haben einige Nachteile, die sich vielerorts bemerkbar machen:

• Eine Dokumentation kleinerer Verletzungen wird
oftmals nicht vorgenommen
• Einträge sind unvollständig oder nicht zu entziffern
• Verbandbücher mit jahrelanger Unfallhistorie liegen
offen herum
• Das Zusammentragen der Daten ist aufwendig und
kompliziert

Unser digitales Verbanduch sorgt dafür, dass diese Probleme der Vergangenheit angehören.

Mit der Verbandbuch App durchstarten

Unser Service Versprechen

Egal welches Paket gewählt wird, es stehen stets die Schlüsselfunktionen der Verbandbuch App zur Verfügung. Auch die Wartung und Aktualisierung auf neue Versionen der Betriebssysteme ist in dem Preis inbegriffen. Hinzu kommt, dass allen zahlenden Kunden Erweiterungen der App Funktionalität ohne zusätzliche Kosten zur Verfügung gestellt werden.

Individualisierungen

In der App fehlen Ihnen Informationen oder Eingabemöglichkeiten? Kein Problem, wir haben die Möglichkeit Felder individuell hinzuzufügen und so die Abfragen beim Anlegen eines Eintrags so detailliert zu gestalten, wie Sie sich das wünschen.

Kostenfrei testen

Die Verbandbuch App kann jederzeit kostenlos getestet werden. Dazu einfach die App für Android oder iOS herunterladen oder in der WebApp registrieren und ein neues Unternehmen anlegen.

FAQs

Unternehmen beitreten

Über die mobile App: Zunächst muss die Verbandbuch App aus dem Apple oder Play Store gedownloadet werden. Eine vorab Registrierung ist nicht notwendig. Die einfachste Möglichkeit deinem Unternehmen beizutreten ist den QR Code deiner Niederlassung zu scannen. Alternativ kannst du den Code auch manuell eingeben.

 

Über die WebApp: In der Web Anwendung muss sich zunächst mit der E-Mail Adresse registriert werden. Zugangsdaten werden danach automatisch zugeschickt. Mit diesen kannst du dich anmelden. Um deinem Unternehmen beizutreten, benötigst du noch den Code deiner Niederlassung. Diesen solltest du von deinem Vorgesetzten zur Verfügung gestellt bekommen.

Beschäftigte können bislang nur selbst dem Unternehmen beitreten, ein manuelles Hinzufügen durch einen dritten ist noch nicht möglich. Wir arbeiten allerdings an einer Lösung dazu, welche zeitnah veröffentlicht wird.

Dokumentation

Um vom Smartphone aus Einträge zu erstellen, kannst du (sofern ausgehängt) den QR-Code deines Unternehmens scannen. Dazu musst du noch nicht einmal die App downloaden. Folge der Schritt für Schritt Anleitung, um einen Eintrag anzulegen.

 

Wenn du keinen QR Code zur Hand hast, musst du die App öffnen (gegebenenfalls deinem Unternehmen beitreten) und vom Dashboard aus auf den gewünschten Unterpunkt navigieren („Verbandbuch“, „Beinahunfälle“ oder „unsichere Handlungen“). Bei Android kannst du über das Plus rechts unten im Eck einen Eintrag hinzufügen. Unter iOS befindet sich das Plus rechts oben.

In der Web Anwendung musst du dich vorab registrieren (siehe „Wie trete ich einem Unternehmen bei“). Wenn du dich angemeldet hast, gehe auf den entsprechenden Menüpunkt („Verbandbuch“, „Beinahunfälle“ oder „unsichere Handlungen“). Klicke dann auf den Button „Eintrag anlegen“ rechts oben im Eck der Seite und fülle die Felder des Formulars entsprechend aus.

Die Einträge sind nur für dich und deine Vorgesetzten sichtbar. Dementsprechend kannst auch du nicht die Einträge einsehen, die nicht in deinen Verantwortungsbereich fallen.

Du kannst nur dann alle Einträge des Unternehmens sehen, wenn du die Rolle „Unternehmensleitung“ zugewiesen bekommen hast.

Derzeit gibt es leider noch keine Schnittstelle zu den BGs. Ein Arbeitsunfall kann somit nicht direkt über die Verbandbuch App gemeldet werden. Die Dokumentation kann aber natürlich als Vorlage für die Unfallmeldung verwendet werden.

Durch das Rechte und Rollenkonzept sind die Zugriffsrechte beschränkt. Sofern du nicht ein/e Vorgesetzte/r bist kannst du aus Datenschutzgründen nicht die Einträge anderer sehen.

Zu jedem Eintrag lässt sich eine Präventionsmaßnahmen festhalten. Dabei muss beschrieben werden welche Vorkehrungen getroffen werden können, um eine ähnliche Situation zukünftig zu verhindern. Die Maßnahmen werden mit einer Fälligkeit versehen, die einem im Übersichtsmenü angezeigt wird. Auf diese Weise kann sichergestellt werden, dass alle beschlossenen Maßnahmen auch umgesetzt werden.

Eine Präventionsmaßnahme muss immer in Verbindung mit einem Eintrag stehen. Du kannst diese direkt beim dokumentieren des Vorfalls festhalten oder nachträglich hinzufügen.

Die Fälligkeiten werden im Übersichtsmenü der jeweiligen Einträge (Verbandbuch, Beinahunfälle, Unsichere Handlungen) angezeigt. Sobald sie erledigt sind werden sie abgehakt und sind nicht mehr als fällig markiert.

Weitere Funktionalitäten der App

Gehe in der Web Anwendung in den Menüpunkt „Dokumentenablage“. Dort kannst du auswählen welche Einträge aus welchem Datumsbereich du exportieren möchtest. Die exportierte PDF Datei wird in der Dokumentenablage in der Web Anwendung gespeichert und kann dort jederzeit wieder abgerufen werden.

 

Im Untermenü „Angestellte“ in der Web Anwendung können individuell Qualifikationen zugewiesen werden. Dazu eine Person anklicken und bis zum Menüpunkt „Qualifikationen“ scrollen. Die entsprechende Qualifikation auswählen und ein Ablaufdatum festlegen. Erinnerungen an ablaufende Zertifikate werden durch das digitale Verbandbuch automatisch versendet. Weitere Qualifikationen können zudem im Einstellungsmenü hinzugefügt werden.

Um die Analysefunktion des digitalen Verbandbuchs nutzen zu können, benötigst du den Zugang zu einer kostenpflichtigen Version der App. Wenn du darüber verfügst, kannst du in der Web Anwendung im Untermenü „Auswertungen und Statistiken“ einen Datumsbereich und gegebenenfalls verschiedene Niederlassungen auswählen. Die Vorfälle werden entsprechend deiner Auswahl gefiltert und sortiert.

Rechte und Rollen

Angestellten können vier verschiedene Rollen zugewiesen werden: Unternehmensleitung, Niederlassungsleitung, Abteilungsleitung, Angestellte/r. 

Entsprechend dieser Rollen haben die jeweiligen Personen unterschiedliche Zugriffsrechte auf persönliche Daten und Einträge.

Die Unternehmensleitung kann alle Einträge des Unternehmens einsehen, die Niederlassungsleitung nur jene, die die eigene Niederlassung betreffen usw.

Grundsätzlich können Rollen immer bis zur eigenen Hierarchieebene geändert werden. Das bedeutet Niederlassungsleiter/innen können andere Niederlassungsleiter/innen ernennen, Abteilungsleiter/innen andere Abteilungsleiter/innen. Beschäftigte mit der Rolle „Mitarbeiter/in“ können keine Veränderungen in den Rechten vornehmen. Außerdem kann eine Veränderung der Rolle nicht durch einen selbst erfolgen.

In der WebApp: Um eine Rolle zu Verändern muss in der Web Anwendung in die Unterseite „Angestellte“ navigiert werden. Anschließend muss der/ die Mitarbeiter/in angeklickt werden, deren Rolle verändert werden soll. Es erscheint ein Pop-Up Menü in welchem per Dropdown eine neue Rolle ausgewählt werden kann.

In der mobilen App muss in die Abteilung navigiert werden, in der sich der/die Angestellte befindet. Mit einem Tap auf den entsprechenden Namen wird das Menü des Angestellten aufgerufen. Dort lässt sich die Rolle verändern.

Nein Rollen können immer nur von Vorgesetzten verändert werden.